KazGuides представляет собой зарегистрированную в Республике Казахстан саморегулируемую организацию в форме ассоциации, объединяющую гидов‑экскурсоводов, инструкторов и профессионалов туристической сферы с целью формирования профессионального сообщества и продвижения стандартов качества экскурсионной деятельности на национальном уровне. Директором и первым руководителем ассоциации является Каратаева Айгуль Султангалиевна.
С момента регистрации в августе 2019 года организация действует в рамках Гражданского кодекса Республики и закона о туристской деятельности, а также с 2019 года является официальным участником Всемирной федерации туристских ассоциаций гидов (WFTGA) — международной структуры, признанной Организацией Объединённых Наций через UN Tourism, что укрепляет её связи с глобальными профессиональными сообществами и усиливает репутацию казахстанского туризма на мировой арене.
KazGuides активно взаимодействует с местными туристическими сообществами, партнёрами и бизнес‑структурами, организует участие членов в международных форумах и образовательных проектах, а также выступает экспертным источником в медийных материалах о проблемах и перспективах туристической отрасли в Казахстане.