Изображение создано редакцией портала с помощью ИИ
С 1 сентября 2026 года казахстанцы, находящиеся за границей, будут оформлять паспорта по обновленным правилам. Изменения касаются категорий граждан, которые могут получить документ через загранучреждения, сроков оформления, перечня необходимых документов и порядка подачи заявления. Новые правила утверждены приказом министра иностранных дел РК от 17 августа 2026 года № 11-1-4/471.
Государственная услуга доступна гражданам Казахстана, которые:
- постоянно проживают за рубежом;
- получают образование в иностранных учебных заведениях;
- работают в другой стране по трудовому договору;
- являются несовершеннолетними и родились за пределами Казахстана;
- являются членами семьи граждан, постоянно проживающих, обучающихся или работающих за рубежом;
- являются членами семьи иностранного гражданина, проживающего за пределами Казахстана;
- являются родственниками сотрудников дипломатической службы и проживают вместе с ними за рубежом.
Отдельно в перечень включены граждане Казахстана, которые были задержаны, находятся под стражей или отбывают наказание в пенитенциарных учреждениях за рубежом.
Для детей без ИИН предусмотрен отдельный порядок
Если паспорт впервые оформляется ребенку младше 14 лет, у которого еще нет индивидуального идентификационного номера, загранучреждение инициирует его формирование. МВД должно рассмотреть электронную заявку на присвоение ИИН в течение двух рабочих дней. После формирования номера сведения о ребенке вносятся в систему, затем запускается процедура оформления паспорта.
Срок оформления может сократиться
Главное практическое изменение касается сроков. Если загранучреждение подключено к цифровой системе «Регистрационный пункт "Документирование и регистрация населения для загранучреждений"» (РП ДЗУ), паспорт должны оформить в течение 40 рабочих дней.
Если доступа к системе нет, срок составит до 90 календарных дней. Таким образом, перед подачей документов стоит учитывать технические возможности конкретного посольства или консульства.
После приема документов загранучреждение в течение двух календарных дней направляет их в МИД Казахстана по дипломатической почте. Затем документы передаются в МВД для проверки и изготовления паспорта. После изготовления документ возвращается в МИД, а затем направляется в загранучреждение, где его выдают заявителю лично или его законному представителю.
Какие документы понадобятся
Оформление паспорта за рубежом остается платной государственной услугой, поэтому заявителю потребуется оплатить консульский сбор. Перечень документов зависит от конкретной ситуации: при обмене паспорта потребуется прежний документ, для детей — документы, подтверждающие гражданство и данные родителей, а для отдельных категорий могут понадобиться подтверждения проживания, учебы или работы за границей.
Также установлены нормативы обслуживания: ожидание приема документов не должно превышать 30 минут, а непосредственно прием заявителя — 10 минут.
При первом получении паспорта гражданином Казахстана для подтверждения гражданства также могут потребоваться паспорт образца 1974 года или общезаграничный паспорт бывшего СССР.
Документы, выданные иностранными государственными органами, в предусмотренных случаях принимаются после апостилирования или легализации.
Что важно знать студентам и работающим за рубежом
Для граждан, которые учатся или работают за границей, а также для ряда членов их семей одним из оснований для отказа может стать отсутствие регистрации по месту жительства в Казахстане. Поэтому перед обращением в загранучреждение стоит проверить этот пункт и подготовить документ, подтверждающий основание для оформления паспорта за рубежом.
Ошибки в документах не означают автоматический отказ
Обновленные правила предусматривают отдельный порядок для случаев, когда в заявлении обнаружены ошибки, документы оформлены неправильно или представлен неполный пакет. Вместо немедленного отказа заявление смогут принять через цифровой лист ожидания. После устранения недостатков заявителю предоставляется возможность продолжить оформление паспорта.
Что будет с паспортом, если его не забрать
Готовый паспорт выдают лично гражданину либо его законному представителю. Если за документом не обратиться, загранучреждение будет хранить его в течение одного года с даты изготовления. После этого паспорт направят в Департамент консульской службы МИД для дальнейшего уничтожения.
Новые правила начнут действовать 1 сентября 2026 года. Поэтому казахстанцам, которым в ближайшее время потребуется заменить или получить паспорт за рубежом, стоит заранее уточнить в своем загранучреждении доступность цифровой системы и актуальный перечень документов.